Зачем менять «железную» кассу на «умную» и сколько это стоит

Зачем менять «железную» кассу на «умную» и сколько это стоит
22.06.2024

Уже несколько тысяч лет назад люди начали устанавливать между собой торговые отношения. Специальное оборудование, предназначенное для того, чтобы документально фиксировать все денежные операции, стали появляться только полтора века назад. В представленной ниже информации подробно описано, какую эволюцию прошли современные кассовые аппараты. Также можно узнать, какими положительными характеристиками обладают современные умные кассы и какое количество финансовых средств необходимо вложить для того, чтобы внедрить в бизнес подобное решение.

Первые устройства для печати чеков

Относительно того, чтобы те или иным образом фиксировать поступающие средства, предприниматели и продавцы стали задумываться в конце XIX века. Причина в том, что именно в это время стали появляться достаточно крупные торговые точки с большими суммами, с многочисленными отделами. Следить за этим стало довольно сложно. Именно по этой причине Дэвид Браун попытался создать особое устройство, которое могло бы автоматизировать и фиксировать все необходимые денежные операции. Он запатентовал специальное устройство для транспортировки мелких грузов, наличных денег и разных товаров. Это приспособление представляло собой подвешенные к веревке передвигающиеся корзинки.

Позже был создан первый кассовый аппарат, который относится к категории современного для того времени механического устройства. В данном приспособлении фиксировалась на диске каждая операция, связанная с денежными средствами. По мере совершенствования аппаратов, стали появляться такие устройства, на которых присутствовали специальные индикаторы. На них покупатель и кассир могли видеть стоимость покупки.

Одновременно с этим изобретением бывший владелец кафе открыл фабрику, которая производила подобные кассовые устройства. Далее патенты и права на подобное оборудование выкупил у хозяина кафе изобретатель Паттерсон за 1 000 долларов. К устройству он добавил выдвижной ящик, куда необходимо было складывать деньги, а также колокольчик. Благодаря этому, всякий раз раздавался звон, когда ящик открывался. Если колокольчик постоянно звонил, это являлась доказательством того, что продажи идут успешно.

Спустя немного времени кассовый аппарат такого характера стали использовать во всем мире. В некоторых странах специалисты работали над тем, чтобы усовершенствовать это устройство, но определенных результатов добился именно Паттерсон. Благодаря его разработкам, появился первый аппарат, который печатал чеки. Одновременно с этим были внедрены специальные технологии, с помощью которых заведующий складом автоматически получал информацию относительно товаров и определенной продукции. Данная информация касалась торговых операций, которые осуществлялись в магазинах и в других учреждениях, где необходимо было оплачивать товары или услуги. В начале XX века изобретатели сконструировали особый аппарат, который был оснащен электрическим мотором. Несмотря на это достижение, подобное приспособление совершенствовалось, увеличилась его функциональность и доступность.

Первые советские аппараты

В Советском Союзе впервые стали использовать те кассовые аппараты, которые завозили из других стран. Как правило, ими пользовались в реализующих импортные товары магазинах и в достаточно крупных дорогих ресторанах. Российские специалисты брали за основу зарубежные аппараты и пытались изобрести что-то более усовершенствованное. В результате были созданы первые кассовые машины. Они выпускались под маркой Ока. Также были попытки создать кассовые устройства. В частности, одно такое приспособление было изобретено. Аппарат носил название Искра. Его вес составлял 50 кг. Использовать его было крайне неудобно. Именно по этой причине советские предприниматели продолжали пользоваться зарубежными кассовыми аппаратами, которые отличались более легким весом и небольшими габаритами.

Современные кассовые устройства

На данный момент существует достаточно большое количество моделей кассового оборудования. Есть платежные терминалы, принтеры и регистраторы. Самым инновационным решением в данном категории устройств является программная касса. Здесь совмещается три совершенно разных устройства. Первое контролирует налоговые органы, второе непосредственно сам кассовый аппарат, третий - это POS-терминал.

Современная программная касса преимущественна тем, что ее можно установить на любом цифровом устройстве, в том числе, на телефоне. Достаточно просто предварительно скачать соответствующее приложение. Вся информация передается через Bluetooth. Цифровое устройство может взаимодействовать с обычной портативной кассой, а также с принтером. Также сюда подключаются специальные средства контроля оператором для того, чтобы фиксировать финансовые операции.

Функциональные возможности программной кассы

Среди основных операций, которые можно выполнять при помощи кассы, стоит выделить следующие:

  • выдача электронных чеков;
  • принятия оплаты в виде наличного, безналичного расчета, а также платежей по картам;
  • возврат средств и аннулирование чеков;
  • автоматическая отправка в налоговую;
  • фискализация чеков.

 Важным моментом является то, что касса, которая используется через мобильный телефон, стабильно функционировать будет только в том случае, если будет отмечаться небольшое количество клиентов. Для того чтобы из недовольных покупателей не создавать очереди, стоит приобрести имеющийся разъем для СКО, встроенный принтер и автономная касса. Преимуществом этих приспособлений является то, что без зарядки и без интернета они могут работать не меньше недели. Что касается обеспечивающих популярность преимуществ кассового устройства, то здесь можно выделить следующие важные аспекты:

  • простота подача информации в налоговую;
  • функциональность и оперативность;
  • личный кабинет, в котором можно отслеживать аналитику, отчетность и статистику;
  • интеграция кассы с другими решениями и сервисами для автоматизации;
  • работа без интернета;
  • печать чека через небольшой принтер.

 У программных касс перед обычными конструкционными решениями есть одно важное преимущественное отличие. Оно заключается в том, что в работу максимально оперативно можно ввести все необходимые корректировки. Это особенно важно в том случае, если в законных требованиях по напечатанным чекам произошли определенные изменения. Речь идет о разных изменениях в современном законодательстве. По кассам и налоговому кодексу очень часто принимаются или пересматриваются разные решения.

Не менее важным преимуществом является то, что все операции можно делать на протяжении нескольких часов в удаленном режиме. Предприниматель при этом не вложит в этот процесс ни копейки. При этом обычные железные кассы потребуется перепрошивать, отдавая их в специальный сервисный центр и оплачивая подобные услуги. Руководителям предприятий и организаций подобный подход экономит денежные средства и время, так как пока кассовый аппарат будет находиться в сервисном центре, работы кассовых зон будут заморожены. Если совершать данные манипуляции достаточно часто, можно столкнуться с довольно существенными убытками.