Чековая лента для кассовых аппаратов

Предприниматели часто забывают о таких мелочах, как расходные материалы для своего торгового оборудования. Но окончание последнего рулона чековой ленты на кассовом аппарате на неопределенное время остановит работу всего магазина. При большом потоке посетителей это грозит немалыми убытками и потерей клиентов. Чековая лента для кассы всегда должна иметься в запасе. Вовремя запастись этим важным расходным материалом предлагает компания Belkassa, заказав необходимое количество рулонов через свой сайт или офисы в Минске и Витебске.

На чем печатают чеки?

Кассовая чековая лента бывает нескольких видов, каждый из них предназначен для определенных сфер применения:

• Однослойная для чернильной печати. Используется в аппаратах с матричным принтером. Долго хранит напечатанную информацию.
• Однослойная для капиллярной печати. Может использоваться при сильных морозах (выездная торговля, неотапливаемые склады).
• Многослойная. Один слой чека отдается клиенту, второй – сохраняется для предоставления отчетности в налоговую.
• Термохимическая или термолента. Нанесенное на бумагу покрытие реагирует на температуру. Печатающая головка кассового аппарата прогревает нужные участки, проявляя на чеке нужные надписи.

Самая распространенная чековая лента сейчас – термохимическая. Матричные принтеры уходят в прошлое, современные кассы, терминалы и чековые принтеры хранят копии чеков в памяти, нет вредного влияния на экологию, а сами рулоны стоят дешево. Именно этот тип лент предлагает приобрести компания Belkassa в различных вариантах.

Термолента: плюсы и минусы

Термохимический способ печати чеков вытеснил другие благодаря ряду особенностей:

• существенная экономия на картриджах и чернилах;
• сохранность надписей на чеке до года;
• смена рулона в течение нескольких секунд на современных моделях касс;
• возможность добавления на чек QR-кода, логотипа компании, контактов продавца.

При всех достоинствах, хранение такой бумаги требует соблюдение ряда условий. Термолента «не любит» солнечных лучей, влажности и высокой температуры. При соблюдении этих условий информация останется читаемой длительное время.

Как выбрать термоленту для кассового аппарата?

Инструкция к каждой кассе, принтеру или терминалу содержит информацию о совместимых типах лент. Прежде чем купить чековую ленту для касс, следует изучить эти характеристики.

Главными параметрами являются:

• ширина;
• длина намотки;
• диаметр втулки;
• плотность бумаги.

Стандартной шириной считается 57 мм, но выпускаются варианты 44 и 80 мм. В ассортименте Belkassa представлены рулоны 57 и 80 мм, как наиболее распространенные. Современные модели кассовых аппаратов могут поддерживать разную ширину рулонов.

Стандартная длина намотки ленты лежит в пределах от 20 до 100м. Для компактных мобильных аппаратов или автономных чековых принтеров рекомендуется чековую ленту купить длиной до 30 м. Для терминалов и POS-систем компания предлагает варианты рулонов длиной 40 м (57 мм) и 60 м (80 мм). Также в ассортименте представлены 57-мм термоленты длиной 40 м. Конечный выбор зависит от конкретной модели аппарата. Определиться с выбором в этом вопросе помогут консультанты компании.  

Диаметр втулки обычно равен 12 мм, но иногда старые модели касс работают с 26-мм втулками.
Что касается плотности, то для распечатки чеков на кассе рекомендуется бумага плотностью от 48 до 55 г/м2. В эквайринговых терминалах применяется более плотная термобумага от 58 г/м2.

Вопрос ответы по расходным материалам к кассовым аппаратам

Как выбрать подходящую бумагу для кассового аппарата?

Выбирайте бумагу, соответствующую модели кассового аппарата, с правильным диаметром и шириной. Убедитесь, что бумага имеет хорошее качество печати и не содержит вредных веществ.

Как часто нужно менять картридж в кассовом аппарате?

Картридж следует менять при каждой замене бумаги или при первых признаках плохой печати. В среднем, картридж хватает на 50000-60000 чеков.

Можно ли использовать чековую ленту повторно?

Нет, использование уже напечатанной чековой ленты запрещено законодательством и может повлечь за собой серьезные штрафы. Используйте только новые ленты.

Какой срок хранения чеков?

Срок хранения чеков зависит от вида деятельности и регулируется законодательством. Обычно срок хранения чеков составляет от 3 до 10 лет. Сохраняйте чеки в сухом месте, защищенном от света и влаги.