МНС об электронных накладных и расширении перечня товаров

1. Электронный документооборот при взаимной торговле товарами с другими государствами

Вопрос 1: Что представляет из себя создаваемый в виде электронного документа иной документ, подтверждающий перемещение товаров при осуществлении взаимной торговли с другими государствами (далее - иной документ)?

Ответ: Такой термин применяется в отношении:

  • товарной накладной, которую субъект хозяйствования создает при отгрузке товаров за пределы Беларуси. По сути и структуре иной документ соответствует товарной накладной;
  • товаросопроводительных документов, которыми оформляет отгрузку ввозимых в Беларусь товаров иностранный поставщик. 

Вопрос 2: Нужно ли белорусскому субъекту хозяйствования указывать в ином документе GLN грузополучателя-нерезидента?

Ответ: К числу обязательных сведений, подлежащих указанию белорусским грузоотправителем в ином документе, относится в том числе GLN субъекта хозяйствования, присваиваемый системой автоматической идентификации ГС 1 Беларуси. Термин "субъект хозяйствования" означает, что необходимо указывать GLN белорусских субъектов. GLN грузополучателя-нерезидента в ином документе указывать не нужно (абз. 2 ч. 5 подп. 2.2, п. 3-1 постановления N 940; п. 5 приложения к Указу N 496).

Вопрос 3: Вправе ли белорусская организация создать иной документ при отгрузке автотранспортом прослеживаемого товара российскому субъекту хозяйствования - грузополучателю (если все условия для установления межстранового электронного документооборота выполнены)?

Ответ: Да. Но это не освобождает белорусскую организацию от необходимости создать электронное сообщение. При этом до внесения изменений в Указ N 496 необходимо также составить товарную накладную на бумажном носителе (п. 7 приложения к Указу N 496; абз. 2 ч. 1 п. 14, п. 15 Положения N 496). Отметим, что подготовлены изменения в Указ N 496, которые необходимость составления бумажной накладной отменяют.

2. Электронные накладные по прослеживаемым товарам

Вопрос 4: Планируется ли распространить применение электронных актов приемки на прослеживаемые товары?

Ответ: В настоящее время электронные акты приемки для внесения корректировок в электронные накладные, содержащие информацию о прослеживаемых товарах, использовать нельзя (ч. 5 п. 31, ч. 5 п. 47 Структуры и формата электронных накладных). После их апробирования в рамках добровольного использования электронных накладных предполагается предусмотреть использование электронных актов приемки и для прослеживаемых товаров.

Вопрос 5: Интернет-магазин реализует физлицам в розничной торговле товары, подлежащие одновременно прослеживаемости и маркировке средствами идентификации. При перемещении таких товаров со склада на пункты выдачи должна ли оформляться ЭТТН?

Ответ: Да, электронную накладную при перемещении товара на пункт выдачи следует оформить. Транспортировка товаров относится к операциям, связанным с оборотом товаров (п. 1 приложения к Указу N 496, абз. 2 ч. 1 п. 14 Положения N 496).

Вопрос 6: Организация получила 2 GLN: на юридический адрес и адрес склада. Для осуществления деятельности организация пользуется также арендованными помещениями. Организация оформляет внутреннее перемещение прослеживаемых товаров со своего склада в арендованные помещения электронными накладными. Можно ли не получать GLN на адреса всех арендуемых помещений и при заполнении в ЭТТН реквизита "GLN пункта разгрузки" указать GLN организации или GLN, полученный арендодателем на это помещение (при его наличии)?

Ответ: Если у арендованного помещения имеется GLN, полученный арендодателем, то в поле "GLN пункта разгрузки" организации следует указать такой GLN. Это правильный вариант. Принадлежность GLN соответствующему субъекту хозяйствования контролируется только в отношении полей "GLN грузоотправителя" и "GLN грузополучателя" (ч. 1 п. 14 Структуры и формата электронных накладных). Если арендодатель не получал GLN на сдаваемое в аренду помещение, грузоотправителю следует получить такой GLN.

Вопрос 7: Организация перевозит автотранспортом прослеживаемый товар в свое подразделение (офис), находящееся по другому адресу. GLN у данного подразделения нет. Филиалом оно не является. Можно ли в качестве GLN пункта разгрузки указать GLN организации?

Ответ: Нет, нужно получать GLN своего подразделения (офиса).

Вопрос 8: Товар, подлежащий прослеживаемости, поступил в магазин по ЭТТН, затем в пределах одного здания перемещен на склад (без оформления электронной накладной) и с этого склада отгружен в объект общественного питания с выездом на дороги общего пользования. Какой документ указать в ЭТТН на отгрузку в объект общественного питания в качестве приходного?

Ответ: В качестве приходного документа в ЭТТН следует указать тот документ, информация о котором имеется в программном комплексе "Системы прослеживаемости товаров", т.е. документ, на основании которого товар числится за организацией в ПК СПТ. В рассматриваемой ситуации указывается ЭТТН, по которой товар поступил в магазин.

3. Расширение перечня товаров, подлежащих прослеживаемости

Вопрос 9: С чем связано расширение перечня товаров, сведения об обороте которых являются предметом прослеживаемости (далее - перечень прослеживаемых товаров)?

Ответ: С 01.12.2024 в перечень прослеживаемых товаров включаются 36 новых товарных позиций (подп. 1.2 постановления N 537, приложение 2 к постановлению N 250). К ним относятся:

  • молочная продукция (молоко, кефир, ряженка, сметана, творог, биокефир, сыр);
  • масло (подсолнечное и рапсовое);
  • майонез и соусы;
  • пшеничная мука и макаронные изделия;
  • крупы и хлопья (рис, крупа гречневая, крупа манная, крупа и хлопья овсяные, пшено);
  • кондитерские изделия и прочее (пряники, печенье, шоколад);
  • обувь (мужская, женская, детская);
  • крупная бытовая техника (стиральные машины, пылесосы, роботы-пылесосы, посудомоечные машины, электрические плиты, телевизоры);
  • мелкая бытовая техника (утюги, электрические чайники, кухонные комбайны, мультиварки, фены для волос, электрические дрели);
  • средства для стирки.

Кроме того, к прослеживаемым холодильникам и морозильникам дополнительно отнесены товары с кодом ТН ВЭД 8418 29 000 0.

При этом прослеживаемые товары определяются исключительно кодом ТН ВЭД и дополнительным четырехзначным кодом по классификатору дополнительной таможенной информации (далее - дополнительный код).

В целом расширение перечня прослеживаемых товаров связано с тем, что включаемые в него товары подлежат ценовому регулированию и контролю (ч. 1 п. 1 постановления N 713). Такой контроль будет осуществляться с использованием механизмов прослеживаемости.

Вопрос 10: Каким НПА определены дополнительные коды?

Ответ: Приложением 4-1 к постановлению Государственного таможенного комитета Республики Беларусь от 12.02.2016 N 5 "Об определении классификаторов и особенностей таможенного декларирования".

Вопрос 11: Какими накладными оформлять операции, связанные с оборотом товаров, в отношении операций с имеющимися на 01.12.2024 остатками продуктов питания, включенных в перечень продовольственных товаров?

Ответ: В отношении продуктов питания, подлежащих прослеживаемости с 01.12.2024, не предусмотрено проведение инвентаризации остатков товаров, имеющихся на эту дату, и представление сведений об остатках для включения в ПК СПТ (п. 4 - 24 приложения 2 к постановлению N 250). Прослеживаемости такие товары не подлежат. Поэтому оборот таких остатков можно осуществлять с использованием:

  1. накладной на бумажном носителе;
  2. или электронной накладной без заполнения в ней сведений по прослеживаемым товарам.

Подтверждением того, что осуществляется оборот остатков товаров, может выступать в том числе дата их производства. Кроме того, в договоре на поставку либо в счете на отгружаемую партию товаров рекомендуется указать, что они являются остатками, имевшимися по состоянию на 01.12.2024.

Вопрос 12: Кто может разъяснить, относится ли товар к определенному коду ТН ВЭД, дополнительному коду?

Ответ: Следует обращаться к таможенному представителю либо в Минскую центральную таможню за получением предварительного решения о классификации товара.

 Справочно

Детальная информация о процедуре обращения в адрес Минской центральной таможни за получением предварительного решения о классификации товара размещена на едином Интернет-портале таможенных органов Республики Беларусь: главная страница/вкладка "Участникам ВЭД"/вкладка "Бизнесменам"/вкладка "Порядок принятия предварительного решения о классификации товара".

Вопрос 13: Какие данные должны будут содержать сведения об остатках товаров, имеющихся на дату включения их в перечень прослеживаемых товаров, по товарам, которые 01.12.2024 включаются в перечень прослеживаемых товаров и по которым предусмотрено представление сведений об остатках для включения в ПК СПТ?

Ответ: Перечень таких данных определен в подп. 1.1 приложения к постановлению N 19. Отметим, что нужно будет указать также дополнительный код, а также GTIN товара: состав сведений, указанный в постановлении N 19, будет откорректирован.

Вопрос 14: При подаче в ПК СПТ сведений об остатках обуви на 01.12.2024 необходимо ли будет отражать информацию о средствах идентификации по каждой паре?

Ответ: Да, необходимо (абз. 14 подп. 1.1 приложения к постановлению N 19).

Вопрос 15: Какие изменения планируется внести в состав сведений, представляемых субъектами хозяйствования для включения в ПК СПТ?

Ответ: С 01.12.2024 в состав представляемых для включения в ПК СПТ сведений об остатках товаров, сведений о произведенных (в том числе из давальческого сырья (материалов)) товарах, сведений о ввезенных с территории государств - членов ЕАЭС товарах, предполагается включить:

  1. дополнительный код;
  2. GTIN товара.

Вопрос 16: Можно ли будет откорректировать представленные в ПК СПТ сведения об остатках товаров, имеющихся на 01.12.2024?

Ответ: Да, но не позднее 01.02.2025.

Вопрос 17: Будут ли изменения в составе сведений, обязательных к указанию в электронных накладных?

Ответ: Да, планируется, что с 01.12.2024 в электронных накладных по прослеживаемым товарам необходимо будет указать их дополнительный код. В том числе эти сведения нужно будет указывать по товарным позициям, прослеживаемость которых была введена до 01.12.2024 (холодильники, новые шины, велосипеды). Инвентаризацию остатков таких товаров на 01.12.2024 проводить не требуется. Однако рекомендуется определить, какими дополнительными кодами классифицируются данные товары: если в электронной накладной не будет проставлен дополнительный код по прослеживаемому товару, накладная вернется грузоотправителю с ошибкой.

Вопрос 18: У организации имеются телевизор, чайник, пылесос, микроволновая печь, которые с 01.12.2024 в соответствии с их кодом ТН ВЭД и дополнительным кодом входят в перечень прослеживаемых товаров. Для организации эти активы не являются товаром. Они числятся в составе основных средств и используются в хозяйственной деятельности. Необходимо ли будет подать сведения об остатках на 01.12.2024 для включения в ПК СПТ?

Ответ: В данной ситуации будет применяться тот же подход, что и ранее (при включении в перечень прослеживаемых товаров холодильников, новых шин, велосипедов). Если эти объекты используются в деятельности организации, числятся на счете 01 или 10, субъект хозяйствования может не подавать сведения об остатках товаров, имеющихся на дату их включения в перечень прослеживаемых товаров. Но в дальнейшем, если организация захочет реализовать такой объект, она сможет это сделать по разовой сделке. Но если покупателем будет выступать другой субъект хозяйствования, он не сможет осуществлять дальнейший оборот товара (в том числе его транспортировку или продажу).

Вопрос 19: Работник организации (подотчетное лицо) приобретает в магазинах чай, кофе, пряники, печенье, шоколад (организация использует данные товары в представительских целях). Данные товары с 01.12.2024 включаются в перечень прослеживаемых товаров. Необходимо ли при таком приобретении этих товаров с 01.12.2024 требовать у организации розничной торговли оформить электронную накладную? Как продавец узнает, кому ее выставлять?

Ответ: Да, необходимо (п. 1 приложения к Указу N 496, абз. 2 ч. 1 п. 14 Положения N 496). Работнику следует уведомить продавца о том, что он покупает прослеживаемый товар для нужд организации.

Вопрос 20: Нужно ли будет уточнять в ПК СПТ имеющиеся на 01.12.2024 сведения о холодильниках, новых шинах, велосипедах в части дополнительного кода?

Ответ: Нет, имеющиеся в ПК СПТ сведения по этим товарам не нужно будет уточнять. Предполагается, что указанные сведения будут вноситься в ПК СПТ по мере осуществления субъектами хозяйствования операций, связанных с оборотом таких товаров, и оформления электронных накладных.

Вопрос 21: Нужно ли будет с 01.12.2024 оформлять электронной накладной реализацию кефира и сметаны в столовой физлицам?

Ответ: Реализация товаров физлицам электронной накладной не оформляется (абз. 10 п. 17 Положения N 496).

Вопрос 22: Столовая после 01.12.2024 будет реализовывать молоко (порционно) для спецпитания другому субъекту хозяйствования. Нужно ли выписывать электронную накладную?

Ответ: При реализации товаров, подлежащих прослеживаемости, другому субъекту хозяйствования по общему правилу следует оформить электронную накладную (абз. 2 ч. 1 п. 14 Положения N 496).

Данный материал взят с сайта ilex.by.